工作中,领导经常会授权一个下属去执行某项任务。那么,授权是什么,有人说,授权就是把领导的工作分配给别人去做,是一种偷懒的行为。彼德·德鲁克说,管理者的真正定义是让别人做你想做的事,在这个过程当中,有无授权才是一个人是否真正走向管理者的标志。授权,其实是一个组织当中的用人的思路。
团队中一项相对复杂的任务,需要多人配合去完成,这种情况,领导往往会把任务分割成几个模块,授权给不同的人去完成。那么问题来了,这个领导把任务分下去之后,自己就解放了,只等着最后收成结果就行,这还真就是偷懒行为。重要的是,只是单纯的把任务不假思索的分配给下属去做,自己当甩手掌柜,那么任务最终达成的结果是有风险的。成与败,取决于下属的办事能力和态度。
正确的授权其实是一种用人策略。
领导的时间管理要科学。抓大放小,把主要的精力放在重要的事项上。在一些具体的事情上,让合适的下属去分担。一个卓有成效的管理者,一定要把时间预留出三块,第一块是,每天至少一个小时的思考时间,深度分析工作中的问题,战略的正确性,方向性,在无人打扰的情况下做出判断。清晰结论。独立的做判断,就在于这一个小时的安静的思考。第二块时间是人际关系的处理,沟通交流,充分与人接触。第三块,就是留出重要的会议时间。所以,根本不会事无巨细的全部自己去做。因为你没那么多时间。
授权给合适的人,是一种能力。一位零售行业的营销总监在做出某个城市的开发计划时,需要把工作分成几份,其中,把市场调研工作交给一个毫无经验的新人去做,得出的数据特别混乱,毫无参考价值,不能根据他的调研去做结论,去部署在该城市的自动售货机的数量。随后领导做了调整,参考了肯德基麦当劳的调研方式,在城市的中心区安排人员测试特定时间的人流量,并用科学的方法统计预测自动售货机的销量,被授权担当此任务的经理轻车熟路,完成的很出色。作为营销总监,在启用他的时候,对这个责任人做出正确的预判,才能保证最终的结果,不会误导上层的项目部署。领导在深度思考后选定授权人选,事情就成功了大半,真正对整个项目负责的是发出授权的人。你不能说,调研失败是下面的经理做的不好,只能说你用人不当。
授权是培养人的有效途径。充分授权对下属是一种信任,如果对操作过程有效管理,及时纠偏,对于下属能力的提升是有帮助的,同时,给出充分的自由度,在重要节点给予肯定,他的激情会得到激发,更能发挥他的主观能动性,把事情做得更好。
优秀的管理者,一定是把授权的权利运用到极致的领导。